Eine externe Festplatte für Backups einsetzen
Eine Sicherung braucht ausgewählte Daten, wiederkehrende Abläufe und einen überprüften Weg zurück zur Datei.
Eine externe Festplatte wird nicht allein dadurch zur Datensicherung, dass sie neben dem Rechner liegt. Entscheidend ist, welche Dateien darauf landen, wie häufig sie aktualisiert werden und ob sich daraus tatsächlich etwas wiederherstellen lässt. Beginnen Sie mit einer kleinen Bestandsaufnahme Ihrer wichtigen Daten.
Dokumente können außerhalb der üblichen Ordner liegen: auf dem Desktop, in einem Projektverzeichnis oder in einer Anwendung mit eigener Datenbank. Schreiben Sie auf, was nach einem Verlust des Rechners fehlen würde. Prüfen Sie anschließend, welche dieser Inhalte das gewählte Sicherungsverfahren tatsächlich erfasst.
Kopie, Synchronisierung und Backup unterscheiden
Eine einmalige Kopie bewahrt den damaligen Stand, enthält aber keine späteren Änderungen. Eine Synchronisierung hält Speicherorte ähnlich, kann jedoch auch versehentliche Änderungen oder Löschungen weitergeben. Ein Backup mit Versionen soll dagegen frühere Zustände zugänglich machen. Welche Wiederherstellung möglich ist, hängt vom eingesetzten Verfahren und seiner Aufbewahrung ab.
Ein Wiederherstellungslaufwerk für das Betriebssystem ist außerdem nicht automatisch eine Sicherung persönlicher Dateien. Prüfen Sie beide Aufgaben getrennt. Ein startfähiger Rechner ohne Familienfotos und Arbeitsunterlagen erfüllt einen anderen Zweck als eine gesicherte Datensammlung.
Windows bietet beispielsweise den Dateiversionsverlauf für ausgewählte persönliche Inhalte; macOS bietet Time Machine. Lesen Sie die aktuellen Anweisungen für Ihr System und kontrollieren Sie Ein- und Ausschlüsse. Eine aktivierte Funktion ist kein Beleg, dass jeder beliebige Ordner eingeschlossen wurde.
Das Laufwerk vorbereiten, ohne Daten zu verlieren
Wählen Sie eine Kapazität, die nicht nur den heutigen Datenbestand, sondern auch Wachstum und mehrere Versionen berücksichtigt. Eine knapp bemessene Platte kann ältere Stände früher verdrängen oder neue Sicherungen verhindern. Prüfen Sie die konkrete Aufbewahrungslogik der Software, statt unbegrenzte Historie zu erwarten.
Die Einrichtung kann ein bestimmtes Dateisystem oder eine Formatierung verlangen. Formatieren löscht vorhandene Inhalte. Kontrollieren Sie deshalb Laufwerksname und vorhandene Dateien, und sichern Sie benötigte Inhalte an anderer Stelle, bevor Sie eine solche Aktion bestätigen. Verwechseln Sie insbesondere mehrere gleichzeitig angeschlossene Laufwerke nicht miteinander.
Wenn die Sicherung verschlüsselt wird, bewahren Sie das notwendige Kennwort oder den Wiederherstellungsschlüssel getrennt und zugänglich auf. Eine verschlüsselte Platte schützt keine Verfügbarkeit, wenn der einzige Schlüssel auf dem ausgefallenen Rechner liegt. Prüfen Sie auch, ob eine andere berechtigte Person im Notfall die vorgesehenen Zugangsinformationen finden könnte.
Einen Ablauf schaffen, der tatsächlich stattfindet
Bei einem stationären Rechner kann ein regelmäßiger Zeitplan sinnvoll sein. Ein Laptop, der selten am Schreibtisch steht, braucht dagegen eine bewusste Anschlussroutine. Wählen Sie einen Zeitpunkt, zu dem der Rechner ausreichend lange verbunden und eingeschaltet bleibt. Ein täglich geplanter Auftrag nützt wenig, wenn das Laufwerk nur einmal im Monat angeschlossen wird.
Kontrollieren Sie nach der ersten Sicherung den Abschlussstatus und das Datum. Ein sichtbares Laufwerk im Dateimanager beweist keinen erfolgreichen Auftrag. Werden Fehler gemeldet, prüfen Sie freien Platz, Verbindung und ausgewählte Ordner. Wiederholte Abbrüche sollten nicht als normaler Hintergrundzustand ignoriert werden.
Vor dem Trennen muss die Sicherung abgeschlossen sein. Werfen Sie das Laufwerk über die dafür vorgesehene Systemfunktion aus und warten Sie auf die Freigabe. Ein Kabel während laufender Schreibvorgänge abzuziehen kann die Daten gefährden. Lagern Sie die Platte anschließend geschützt vor Stößen, Flüssigkeiten und unnötiger Hitze.
Die Wiederherstellung üben
Wählen Sie eine unkritische Testdatei und stellen Sie sie an einem anderen Ort wieder her, ohne das Original zu überschreiben. Öffnen Sie die Kopie und prüfen Sie ihren Inhalt. Testen Sie bei einer versionierten Sicherung auch einen älteren Stand. So wird aus einer angenommenen Sicherung ein beobachteter Wiederherstellungsweg.
Ein Beispiel: Ein Dokument wurde versehentlich gekürzt und anschließend mehrfach gespeichert. Eine bloße aktuelle Kopie kann ebenfalls nur die gekürzte Fassung enthalten. Eine vorhandene ältere Version hilft nur dann, wenn Sie wissen, wie sie ausgewählt und separat wiederhergestellt wird. Genau dafür lohnt sich der kleine Test vor einem echten Verlust.
Eine einzige Platte neben dem Rechner bleibt anfällig für gemeinsame Schäden oder Diebstahl. Erwägen Sie eine weitere getrennte Kopie wichtiger Daten an einem anderen sicheren Ort. Trennen Sie eine abgeschlossene Sicherung vom Rechner, wenn das zu Ihrem Verfahren passt; das ersetzt jedoch weder zusätzliche Kopien noch regelmäßige Kontrolle.
Wiederholen Sie die Prüfung nach größeren Änderungen: ein neuer Rechner, ein zusätzlicher Projektordner oder ein anderes Sicherungsprogramm kann den Umfang verändern. Eine kurze Notiz mit Speicherort, letztem erfolgreichen Lauf und getesteter Wiederherstellung ist hilfreicher als die pauschale Annahme, dass schon alles gesichert sein wird.
